一文讲透PPT这门技术活儿

PPT是综合了思考、美学、演示的一门艺术活儿;想要PPT新手变熟手、由PPT老炮进阶大牛?你需要掌握这些硬核技术

话不多说,直接上货!

一、制作PPT三个欢节

说起PPT的制作,大部分的第一反应是如何把视觉做的好看,但仅仅是排版好看的PPT就跟夜店的小姐一样,拥有诱人靓丽的外表,但缺乏有趣生动的灵魂。如果你在生活工作当中经常写PPT,就会发现视觉排版虽重要,却仅是锦上添花的辅助要素。

而一份优秀的PPT是“构思”、“设计”、“演绎”三个环节的有效结合,PPTer需要同时在扮演着三种角色:编导、设计师、演员。

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1、构思是PPT的前提明确目标:需要阅读型还是演讲型PPT?

阅读型PPT是将我们想表达的信息详细的呈现在幻灯片中,文字内容会比较多;演讲型PPT只需把核心要点提炼出来即可,主要靠讲演者的解说演示。

(1)收集观点:观点是否清晰?

最好能用一句话来概括PPT的主题,在演讲过程中想要短时间内说服别人,用一句话来提炼主题至关重要;譬如很多人介绍公司优势动不动就说整合业务,反而让对方看不出核心优势在哪。

比如聚美优品最开始定位女性化妆品团购,吸引了一大批爱美的女性忠实用户;随着业务扩张转型成多元电商平台后,反而让用户对聚美优品的认知变得模糊,业绩也出现断崖式的下跌。当然在转型当中聚美优品也涉及到产品质量问题,这里就不细说了。

(2)理顺逻辑:如何打动人?

首先要想清楚听众是一群什么样的人,PPT里面的内容能否打动他们,这就需要PPTer拥有很好的用户分析洞察能力,要懂人性

乔布斯在推出Ipod的时候,他说的是”把1000首你喜爱的装到口袋里“;而这时候其它的MP3厂家却在强调产品的储存量有多少个G。哪种方式高级更打动人,一见分晓。

2、设计让PPT升华

(1)化繁为简

这里的化繁为简包括:视觉设计简化和内容设计的简洁。PPT里面一定要剔除不必要的部分,才能让重要的内容得以体现。

知乎上有一个热门话题”有没有一句话的恐怖故事“,其中最经典的一个高票答案是“我给大家简单的说两句”。

(2)美感精致

人天生是视觉性的动物,崇尚美丽漂亮的事物。PPT必须具备美感才能更具有说服力,让观众更容易接受我们的观点,所以如何把PPT设计的漂亮精美,是必须锤炼的基本功。

下面两张图是简化美化前后的对比,很好的说明了”化繁为简“和”美感“的重要性。

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3、演绎决定PPT的高度

演绎也非常考验一个PPTer的功力,决定了听众对你的观点和息的吸收。

真实诚恳:我们分享的观点和信息要真实,态度要诚恳。因为观众远比我们想象中要聪明,容不得忽悠。观众能够敏锐的觉察到信息是否真实、演讲者是否真诚。

幽默的桥段:演讲的过程当中需要一些让人印象深刻的桥段。乔布斯在苹果发布会上最喜欢用到这个技巧,一次发布会上乔布斯从信封当中掏出了macAir,后来全世界媒体都用这张图片来作为报道。

气质和气场:在演讲过程当中,微笑和自信是必不可少的武器;可能在演讲过后,观众会忘了你说过什么,但是他们会对你在演讲中表现出来的气质和气场印象深刻。

创意收尾:在结尾的时候,如果能用一个创意的收尾,会给人意犹未尽的感觉;爱因斯坦说过“逻辑可以让你从A到B,但是想象力可以带你到任何地方”。

二、制作PPT的正确顺序

相信很多人有过这样的遭遇,花了很大心思制作一份自我感觉不错的PPT,拿给领导或客户看的时候,却发现不是他们想要的;出现这种情况除了沟通到位,也很有可能是制作流程存在问题。掌握制作PPT的正确顺序,可以避免无效产出减少返工。

首先要知道,一份完整PPT的结构

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再来讲制作PPT的正确顺序

 

1、写之前关了PPT,先思考

在正式写之前别着急下手,先把PPT给关了,好好想清楚下列事项:

明确需求明确这份PPT的核心目标,是为了介绍公司或新产品?为了解困难和问题?还是为了汇报工作?明确这份PPT使用的场合,是在产品发布会?是面向客户提案?还是在公司进行分享?

这些因素决定PPT的核心主题和内容框架,只有把需求了解透彻,才能够保证大方向不会出错。

分析听众:听众的龄、社会角色等基础属性?他们喜欢什么样的文字风格、设计格和演讲风格?听众的知识结构与所讲的内容是否存在较大的专业跨度?如果是这样,避免使用太多专业术语,尽量用简单易懂的方式讲述专业的内容。听众喜欢什么样的话题?最忌讳哪些话题?把握不好很容易让自己的演讲失去控制。

梳理框架:在明确需求和分析听众之后,我们再把结构和内容的逻辑梳理清楚,这样就相当于把PPT的整个骨架给搭好了;接下来要做的事情就是根据骨架往里面填充信息,详细的写出正文。

进行结构和内容的梳理时候,推荐大家借助思维导图工具(如百度脑图、Xmind等),可以让我们的思路更清晰、逻辑更严谨,达到事半功倍的效果。

 

2、PPT制作常见注意事项

确定尺寸:最新版本PPT默认尺寸是16:9,这样的尺寸符合人眼的习惯,大部分笔记本和电脑屏也适用这个尺寸。但如果是一些特殊场合,我们需要事先沟通确认投影屏的尺寸。

排版简约、风格统一精简文字稿,不要把一大段文字铺在同一页幻灯片里,需要把关键词提炼出来,段落清晰的布局在页面上。

不要使用太花哨的颜色组合,同一页幻灯片的颜色最好不要超过三种,并合理使用看起来舒服的配色方案。

PPT的整体风格要统一,不能有些页面是商务风,而其它页面却是卡通风。

多用图片和图标图片和图标不仅能让PPT在视觉上更有冲击力、更加美观;正确使用图片和图标,还能够精确的传递所要表达的信息、加深听众印象。

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检查和定稿:制作完成后,检查是必不可少的步骤,检查重点包括:是否有错别字、风格是否统一、语句是否通顺、逻辑是否清晰、是否符合需求等。

相比制作完成后不符合要求去返工,不如写之前多一些沟通、多一些思考和准备

三、制作PPT的核心原则

职场中有一类人是非常令人羡慕的,无论是写什么要求的PPT都可以信手捏来, 赢得领导和客户的赞许,赢得其他同事欣赏的眼光。

普通人和高手之间的差距,很多时候并没有想象中那么遥不可及,可能就是几个核心思维的差别。制作PPT同样有一些非常重要的核心原则,包括认知层面、逻辑层面、沟通层面和设计层面。

1、认知层面的核心原则 

(1)写PPT不是写作

很多新手总是把一大段的文字放在PPT上,这是新手最容易犯的错误;首先视觉上密密麻麻非常的丑陋,同时自己的观点也很难被听众所吸收。信息展示应该突出要点、有层次的归纳、视觉形象化。

突出要点:每一页PPT最好只突出1-2个重要观点,让听众能够跟上思路。

归纳有层次:如果一页PPT里面的内容可以分为几个部分,一定要有层次的进行归纳和布局。

视觉形象化:尽量借助图片、图标和图标等可视化的方式来展示信息,可以让听众印象更加深刻。

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(2)更好的表达观点

PPT主要分为阅读型(直接发给对方看,由读者自行理解里面的内容)和演讲型(由制作者或其他人,为听众边放映边解说里面的内容)。

阅读型的PPT,往往很难让读者精确的get到制作者的观点,因此需要制作者把想传达的信息完整的呈现出来,包括逻辑是否顺畅、思路是否清晰、观点是否明确也显得尤为重要。

演讲型的PPT,更多的是依赖演讲者的平,PPT更多起到辅助的作用,因此制作者应该注意页面的简洁美观,只需要把重要信息展示在幻灯片上即可,同时可以做少量的动画让演讲变得更加生动。

(3)考验复合型能力

制作PPT是构思能力、设计能力和演绎能力的综合,只有把这三种能力逐个击破才能成为一个顶级的PPTer;很多人会落入一个误区,以为PPT制作主要就是视觉上的设计排版,而把绝大部分精力花在了排版上面。

同时在修炼PPT水平的过程中,我们切记要耐得住性子、稳扎稳打的锻炼基本功,不要急于求成幻想一口吃成个大胖子。只要能坚持每天花一点点时间来学习,就能够很明显感受到自己的进步。

2、逻辑层面的核心原则

关于逻辑层面的原则,主要包括“借助思维模型理清思路、包装故事提升内容可读性”这两个,我在之前的文章《 如何成为优秀的策划人?—策略策划万字方法论中有讲过,可以直接跳转去看。

3、沟通层面的核心原则

(1)洞察人性文案

我们讲的东西到底是不是听众想听的?这时候,就应该从听众角度去思考,他们关注的点是什么,他们处于什么样的环境和场景

比如马自达的Slogan是:魅力科技。如果去农村做刷墙广告,你讲魅力科技估计没人会理解,不如刷上:开上马自达,马上就发达。

淘宝口号大家耳熟能详:淘我喜欢。如果也做刷墙广告,就要刷上:吃穿住行用淘宝,价格便宜质量好。

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(2)烘托主体的展示方式

做内容排布展示之前,要先弄清楚每一页幻灯片的核心信息有哪些,当听众进入那一页的时候,第一眼就把目光集中在核心信息上。这就需要在做内容排布和展示的时候,想尽办法突出主体信息。

4、设计层面的核心原则

PPT的设计可以总结成精炼的八字原则:对齐、聚拢、对比、重复

(1)对齐:提升整体美感度

俗话说“一齐遮百丑”。有关对齐的美,能直接联想到的必须是我国引以为豪的校阅队伍,每当看到解放军叔叔踏着整齐的步伐和队伍迎面走来,总能让全世界都不由自主的发出一声”WOW“,这就是整齐的魅力。

在设计PPT的时候,只要把文字、图片进行对齐,整个幻灯片的美感度会瞬间上升一个档次。通常来说,包含上下左右对齐、居中对齐、分散对齐等多种对齐方式。

以下两页幻灯片的排版对比,就能直观的感受到对齐产生的视觉效果。

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(2)聚拢:理清内容归属

通俗来讲,聚拢就是把幻灯片中各内容版块的远近亲疏关系梳理清楚。把相同性质的内容聚集在一起,制造一个呼吸的空间,这样就能够一眼看出各内容版块的归属关系。

聚拢之后比较容易分清一页幻灯片中所包含的内容版块,而不是看上去整页幻灯像黏在一起的整体,让人阅读起来感到困难。

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(3)对比:区分主次信息

对比应该比较好理解,就是不同元素之间存在某些纬度的差别,而对比的关键是区分和突出。

每年能走上维密舞台的都是来自各国的顶级超模,她们都拥有超凡脱俗的气质和令人羡慕的大长腿;而那几位有资格戴上天使翅膀的超模,往往会获得最多的关注和话题,因为有了翅膀的对比让她们更容易被区分、更容易脱颖而出。

对比在文字排版中的应用有很多种,我们可以加粗字体营造粗细的对比;加大字体营造大小的对比;改变颜色营造色彩的对比。这样重点信息就可以被快速识别。

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(4)重复:制造统一感

利用同样的颜色、同样的字体、同样的形状,把不同的内容版块进行排列来制造统一感,这就是重复在设计中的应用,PPT高手一定是能够娴熟运用重复这一原则。

好比去餐厅吃饭,一家餐厅的服务员身穿统一的工作服,而另一家餐厅的服务员却穿着各自的生活装,毫无疑问我们会更倾向于选择统一工作服的餐厅,因为统一感能给人留下更美、更整洁、更舒服的印象。

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四、PPT常用操作功能

当你打开PPT软件的操作界面,千万不要被琳琅满目的功能吓到;因为有一半以上的功能,在实际制作时基本上用不到。比如顶部菜单栏“设计”里面的幻灯片模板,这个功能就很鸡肋,我相信很多人都不会使用如此缺乏美感的模板。

面对如此多操作功能,到底有哪些在制作时会被我们经常用到呢?

1、幻灯片的基本操作

幻灯片的基础操作包括:新建、复制和删除幻灯片,幻灯片放映,幻灯片浏览视图,幻灯片大小设置,着重讲一下幻灯片浏览和页面设置这两个操作。

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(1)幻灯片浏览视图

点击PPT右下角“幻灯片浏览”按钮进入;将按照幻灯片序号显示缩略图,可以看到所有幻灯片显示在同一画面里,有助于我们快速复制、删除和移动幻灯片。双击选定的幻灯片缩图可以切换到显示此幻灯片的普通视图模式

(2)幻灯片大小设置

最新的office版本默认幻灯片比例是16:9宽屏,跟大部分笔记本和电脑的比例是一样的,宽屏也是目前符合主流审美的展示方式。但在一些特定的放映场合,要根据场地屏幕的比例来调整幻灯片的比例,这时候可以通过“设计 —— 幻灯片大小 —— 自定义幻灯片大小”来设置幻灯片的比例。

2、幻灯片母版设置 

通过路径“视图 —— 幻灯片母版”进入母版设置界面,通常需要做一个过渡页和一个通用页的母版。这样在幻灯片制作的时候可以直接套用母版,在母版的基础上再进行更多的设计。我们也可以做多个母版,制作幻灯片时点击鼠标右键来切换不同的版式

3、插入对象和素材

插入的常用操作包括:插入文本、形状、图片、图表、表格、音频视频等。每一种素材的插入在具体运用中都是有技巧的(详情见下图),这些技巧会提升制作效率、协助我们制作更精良的PPT;好比插入的文本可设置为默认文本框,等下次再插入文本时,跟之前的文本是相同的性质。

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4、素材快速对齐

(1)自动对齐

移动素材的时候,画面中会出现跟其它素材对齐的等线,帮助我们快速对齐。

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(2)对齐操作

在菜单“格式“中找到“对齐”的功能栏,可以实现左右对齐、顶端底部对齐、居中对齐、横向对齐、纵向对齐等多,这是一个简单好用又极其重要的功能。

 

5、格式刷的使用

格式刷简单来说,就是把某个素材的格式直接运用到另一个素材上,可以用来刷文字的格式、刷形状的格式、刷图片的格式等;这里还有个小技巧,如果双击格式刷,可以把一个素材的格式,无限次数的运用到其它素材上。制作PPT非常讲究整体风格的统一,所以格式刷这个功能的使用频率非常高,节省不少制作时间。

6、蒙版的使用

蒙版顾名思义就是“蒙在上面的板子“,通常有透明蒙版和渐变蒙版。最常见的使用方法,是在图片上面盖住一个色块,然后把色块的透明度提高来达到蒙版的效果。

蒙版可以大大提升设计感、做出高大上的PPT;当图片清晰度不够的时候,蒙版也可以起到遮蔽的作用。

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7、切换与动画的使用

幻灯片切换

演示的时候给幻灯片切换加上动画效果,可以缓减观众的视觉疲劳;但是不建议使用太夸张的切换效果,太夸张会造成喧宾夺主的印象,比较推荐的切换效果有“推入”“擦除”“随机线条”“缩放”这几个。

动画效果

动画主要是协助演讲者进行演绎,当遇到幻灯片的信息过多、或需要自动播放信息的情况,都可以通过做动画来解决。动画有进入、强调、退出、动作路径这四种方式,每种方式都包含了十几种动画效果,大家可以根据个人的喜好来选择。

需要知道的是,当我们费尽心思做好一个动画之后,可以利用动画刷的功能,直接把这个动画运用在其他元素上,大量节省了制作的时间。

五、进阶大牛的王牌功能

  • 不用PS也能抠图和绘制不规则形状?

  • 不用借助对齐功能也能智能对齐?

  • 不用知道色号也能快速提取颜色?

没错!这些都可以利用PPT来直接实现!以下这些功能让设计实现更多可能,在效率上也有了质的提升。

1、取色器

当看到喜欢的颜色或一组好的配色,如果不知道颜色的具体色值,就需要用到取色器功能,可以轻松完成颜色的提取。

同时颜色提取完一次之后,颜色板上会保留最近使用过的颜色,接下来就可以直接使用了,是不是觉得非常方便。

TIPS:如果用的是老版本office没有取色器,也是有办法可想的 —— 使用QQ截图,在截图时只要把鼠标箭头移到色块上,就会显示该色块的RGB值,然后在PPT颜色填充中输入RGB值,完成颜色的提取。

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2、编辑顶点

取色器是帮助提取任何想要的颜色,而编辑顶点则是帮你做出任何想要的形状。比如我们想要把长方形的一条边变成弧形,选中长方形右键点击“编辑顶点”,拉动这条边就可以绘制成弧形,还可以通过调节杆进行弧度的调整。

光知道这个功能当然是远远不够的,还需要花时间去操练才能真正的熟练运用,手绘出各式各样的不规则图形

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3、删除背景

PPT毕竟不是专业的抠图软件,所以删除背景这个功能,比较适用于背景颜色比较单一、背景跟主体有一定色差的图片。

使用删除背景功能时,软件会初步智能识别出所要删除的部分,然后利用“要保留的区域”和“要删除的区域”两个功能,对图片的删除和保留部分进一步的选择,最终达到抠图的效果。具体的操作路径为“选中图片 —— 格式 —— 删除背景”。

4、演示者视图

经常做汇报和演讲的人会特别喜欢“演示者视图“这个功能,播放的时候右键选择“演示者视图”,电脑的画面将分成左右两部分:左边是幻灯片内容区域,可以看到幻灯片进行到第几页了;右边是备注区域,可以把演讲的重点信息进行备注,来规避思维短路和忘词的尴尬。

在接了投影仪的情况下,观众在投影屏上只能看到幻灯片的内容,而无法看到备注的信息,这个对于演讲者来说是非常有利的。

TIPS:幻灯片播放的同时,还可以右键打开指针功能来引导听众的视觉,帮助听众跟上演讲者的思路和进度。

5、布尔运算

布尔运算是一种包含联合、相交、相减的逻辑推演法,在图形处理操作中引用这种运算,使简单的图形组合产生新的形体。

布尔运算在PPT中名为形状组合,操作路径为“选中对象 —— 格式 —— 形状组合”,包括了联合、组合、拆分、相交、剪除这五项功能,常见作用对象为形状、图片、文本这三者之间的两两组合。

  • 联合:多个对象联合成新的对象,经常用于做新形状。

  • 组合:多个对象重叠的部分被减除,也主要用来做新形状。

  • 拆分:每个对象里分离的部分被拆成单独的形状,用来做文字创意比较多。

  • 相交:多个对象重叠的部分被保留,常用来做文字纹理填充和异型裁剪。

  • 减除:先选的对象中减除掉与后选对象重叠的部分,可用在给图片中减除字。

布尔运算的规则:选择多个对象时候的先后顺序,会对布尔运算的结果产生影响,运算后保留的是先选择的对象的格式(填充色,轮廓色,效果等)。

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6、PPT分节

通常在幻灯片浏览模式下幻灯片的陈列方式是密密麻麻的,通过新增节可以把整个PPT切割成几个部分,快速梳理整体架构和逻辑,快速搜寻到某一页幻灯片。

具体的操作路径是“幻灯片浏览 —— 右键新增节 —— 节命名”。在制作页数比较多的PPT时,比较推荐大家使用分节的功能。

六、提升效率的基础设置

基础设置是一件操作简单,也没有技术难度的事情,那为什么仍值得去研究和重视呢?因为难度低和是否知道是两码事,况且知道了也不一定会用,会用也不一定能用的好。

这里介绍六种设置,解答下列三个问题:

  • 哪些基础设置是我们必须知道的?

  • 这些设置对我们有哪些实质性的帮助?

  • 如何用好和用对这些基础设置?

1、参考线协助排版

通过路径“视图 —— 参考线”勾选之后,在电脑中打开任意PPT文件都会默认开启参考线。

PPT的设计非常讲究素材上下左右的对称排布,打开参考线后,可以分辨出素材的排布是否对称,并借助参考线调整到正确的位置。针对相邻的两页幻灯片,如果存在同样属性的素材,也可以借助参考线,把相同属性的素材排在两页幻灯片中的相同位置;这样做的好处是,在演示切换幻灯片时,观众不会产生视觉上的跳跃感。

 

2、撤销次数,添加后悔药

相信不少人碰到过这两种令人崩溃的情况:情形1,不小心删掉了有用的素材,这时候会用到撤销功能,但发现撤销次数不够用。情形2,调整排版或信息,发现调整后还不如之前的版本好,但改动太大无法撤销到先前的版本。

如果碰到这两种情形还有办法挽救吗?答案是“NO!只能重做!“

But,我们可以提前做好预防,就是自定义撤销次数,估计很多人都不知道这个功能的存在。设置撤销次数的路径“文件 —— 选项 —— 高级 —— 最多可取消次数”,最高可设置撤销150次,相信绝对够用了。

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3、界面颜色,拥有个性化界面

大部分版本默认界面是彩色的,如果你经常熬夜加班或长时间对着电脑写PPT,就可以把界面调成灰色来保护眼睛。

修改界面颜色的路径“文件 —— 选项 —— 常规 —— office主题”,最新版提供了彩色、白色和灰色三种界面颜色供选择,大家可以根据自身的喜好和需求,设置个性化的界面。

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4、快速访问工具栏,减少二次操作

有些功能的使用频率极其高,如插入形状、插入文本、文字颜色大小、形状颜色、对齐、格式刷等。如果每次使用的时候,都需要去菜单栏去点击寻找,会大大阻碍PPT的制作速度。
而我们可以把这些常用的功能添加到快速访问工具栏,添加好之后,这些功能会横向排列在菜单栏上方或下方,这样可以直接点击功能来使用,从而减少了二次操作。

 

5、保存设置,另存为多种格式

保存设置的功能可以另存为多种我们用到的格式,着重为大家介绍四种非常实用的格式:

  • 存为“PowerPoint 97-2003演示文稿”,是一种兼容模式,文件可以使用任何的PPT版本打开。

  • PDF格式用到的场合也很多,通常发给别人的文件最好保存为PDF,首先可以避免对方拷贝或修改文件中的内容;

    其次用手机浏览PPT经常会出现内容变形的情况,而手机浏览PDF就不会变形。

  • 也可以把PPT导出为“JPG和PNG”等图片格式,建议大家选用PNG格式,导出的PNG相比JPG清晰度会更高。

  • 还有一种只能看不能更改的格式“PowerPoint图片演示文稿”,这种格式会让幻灯片变成一张张图片,可以满足只想让别人看,不想让别人改的小心思。

6、预览图模式,帮助分辨文件

PPT文件在未打开的状态下,在电脑桌面上有两种显示方式,一种是直接显示PPT软件图表,另一种是显示封面的缩略图,很显然封面预览图的显示方式,有利于我们更快的分辨不同的PPT文件。

我们可以通过路径“文件 —— 属性 —— 高级属性 —— 摘要 —— 勾选保存预览图片”来进行设置,设置好的 PPT文件在未打开状态下将显示封面预览图。

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七、阅读型和演讲型

前阵子参加线下的一个分享活动,嘉宾老师的专业能力和演讲水平绝对堪称一流;然而,PPT却拖了后腿 —— 每页幻灯片信息太多,密密麻麻根本无法辨别老师讲的重点在哪。

因此想帮助大家梳理清楚,什么样的场合分别适合什么样的PPT。通常来说根据幻灯片”读““看““听“比重的不同,可以分为两种类型:阅读型(读为主)和演讲型(听为主,看辅助)。

本文会从两类PPT的“定义、承担作用、应用场合、设计特点、以及制作注意事项“这五个维度,对演讲型PPT和阅读型PPT分别进行详情的解读,帮助大家理清概念、在实操中正确应用。

 

1、阅读型PPT

阅读型PPT简单来说是把文件直接发给读者看,没有额外的讲解由读者自行理解幻灯片的信息。在缺少讲解的情况下,想让读者准确的抓到核心观点会比较困难,因此要求信息比较完整的保留在幻灯片中;同时逻辑是否顺畅、思路是否清晰、观点是否明确也显得非常重要。

这类风格的PPT主要的应用场景非常多,包括:课件讲义、员工培训、公司介绍、营销策划案、行业报告、工作总结等等。

不难看出,阅读型PPT仍是以文字这种抽象符号为主要的信息载体,但是又比Word文本的传播效率更加高效。因此制作阅读型PPT的时候,需要在这些方面做出努力:

  • 每页幻灯片只表达1~2个观点或事实;

  • 尽量使用简练、精准、通俗易懂的文字来阐述观点;

  • 文字排版等级鲜明,让核心词和关键词一目了然;

  • 比较讲究幻灯片的视觉设计感,以增强阅读趣味性;

  • 做好母版设计,保持每页幻灯片的统一性、节省时间。

2、演讲型PPT

演讲型PPT必须要配合演讲者的解说才能最大发挥“传播观点”的价值,PPT仅作为演讲辅助道具出现(是完全的配角),用于渲染故事和烘托情绪。因此制作者应该注意页面的简洁美观,只把重要信息在幻灯片中展示。同时可以做少量的动画让演讲变得更生动。更青睐逼真度高的图片和素材,以达到视觉上的震撼冲击力。

跟阅读型PPT不同,演讲型PPT通常会这些场景中用到:个人分享、产品发布会、公众演讲、市场宣传等。

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演讲型PPT非常看重情绪的渲染和共鸣,视觉上讲究简洁美观有冲击力,因此在制作的过程中,以下注意事项是我们必须知道的:

  • 根据演讲者的思维习惯梳理整体逻辑;

  • 设计讲究画面素材与演讲者的互动

  • 保证使用的图片、素材与主题的契合度;

  • 选择逼真、清晰和有视觉冲击力的素材;

  • 根据演示环境设计PPT风格和颜色;

  • 画面不要爱酷炫,以免喧宾夺主。

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愿你成为那个办公室里被羡慕的PPT高手。

版权声明:涂社互联 发表于 2021-02-04 0:00:00。
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